Relatórios podem ser programados para envio periódico por e-mail.
Principais funcionalidades
- envio diário;
- envio semanal;
- envio mensal;
- escolha dos destinatários;
- escolha do relatório;
- período analisado;
- resumo dos principais indicadores;
- anexos ou links para visualização;
- histórico das execuções.
Como utilizar
- Escolha o relatório e o período de referência.
- Defina frequência, horário, fuso e destinatários autorizados.
- Confira o primeiro envio e valide datas, filtros e acesso às informações.
Ao terminar, confira o resultado com um caso fictício antes de incorporar a configuração à rotina da equipe.
Exemplo prático
Exemplo ilustrativo. Uma coordenação quer revisar a semana anterior às segundas-feiras. No exemplo, o agendamento considera o fuso da equipe, monta o resumo do período encerrado e envia aos responsáveis. A pessoa que recebe confere a data de referência antes da reunião e sinaliza qualquer ausência de dados.
O agendamento de segunda-feira prepara o resumo da semana anterior, respeita o fuso da equipe e envia o relatório somente aos responsáveis autorizados.
Ilustração didática, não é uma captura do produto. A data de referência evita confundir períodos de análise. Abrir imagem ampliada.
Boas práticas e limites
O envio depende da configuração de e-mail. Revise destinatários para não compartilhar informações com pessoas indevidas.
Perguntas frequentes
Qual período aparece no e-mail?
O período definido no agendamento. Informe a data de referência para evitar confundir uma semana encerrada com a atual.
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